Od 1 stycznia 2026 roku zmieniły się zasady ustalania stażu pracy. Do stażu można doliczyć nie tylko zatrudnienie na etacie, ale także inne formy aktywności zawodowej. Ich potwierdzaniem zajmie się Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który – na wniosek zainteresowanego – wyda stosowne zaświadczenie. Nowe regulacje od początku 2026 roku obejmują na razie sektor finansów publicznych, a od 1 maja – pozostałych pracodawców.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Znowelizowany Kodeks pracy precyzuje, jakie okresy będzie można wliczyć do stażu pracy, pod warunkiem uzyskania zaświadczenia z ZUS. Chodzi m.in. o czas opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe przez osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą oraz osoby z nimi współpracujące. Do stażu zaliczone będą także okresy podlegania ubezpieczeniom z tytułu umów cywilnoprawnych – umów zlecenia, agencyjnych czy innych umów o świadczenie usług, a także okresy współpracy przy takich umowach.
Nowe przepisy obejmą również członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych oraz spółdzielni kółek rolniczych. Do stażu pracy będzie można doliczyć czas zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach tzw. ulgi na start, czyli pierwszych sześciu miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej bez obowiązku opłacania składek emerytalno-rentowych. Uwzględnione zostaną także okresy, za które składki emerytalne i rentowe były finansowane z tytułu osobistej opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności gospodarczej, a także okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.
Wniosek tylko elektronicznie
Od 1 stycznia 2026 roku wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy (USP) będzie dostępny wyłącznie w formie elektronicznej na koncie w eZUS. Po zalogowaniu się do systemu wniosek będzie można złożyć tylko online – nie przewidziano wersji papierowej formularza.
– Zaświadczenie, decyzję oraz całą korespondencję w tej sprawie ZUS przekaże wnioskodawcy wyłącznie drogą elektroniczną – informuje Krystyna Michałek, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie kujawsko-pomorskim.
Kiedy ZUS wyda zaświadczenie
Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie wydawał zaświadczenia wyłącznie za okresy wskazane w Kodeksie pracy, w których dana osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym albo opłacała składki na te ubezpieczenia lub na ubezpieczenie wypadkowe. Dotyczy to również okresów zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach ulgi na start.
ZUS nie wyda natomiast zaświadczenia za okresy, w których uczeń lub student wykonywał np. umowę zlecenia, ponieważ w takim przypadku nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Zaświadczenia będą wydawane na podstawie danych zapisanych na indywidualnym koncie ubezpieczonego w ZUS. Jeśli na koncie zabraknie informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń, Zakład wyda decyzję o odmowie. Po jej otrzymaniu możliwe będzie złożenie wniosku o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz z dokumentami potwierdzającymi dane okresy. Taki wniosek będzie można złożyć elektronicznie przez eZUS (wniosek ogólny POG), listownie lub osobiście w dowolnej placówce ZUS.
Inne zasady dla okresów sprzed 1999 roku
W przypadku okresów ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 roku nadal obowiązywać będzie wniosek US-7. Okresy te nie są zapisane na indywidualnych kontach ubezpieczonych, dlatego nie można ich wskazać we wniosku USP.
Jeżeli ubezpieczenie rozpoczęło się przed 1 stycznia 1999 roku i trwało po tej dacie, konieczne będzie złożenie dwóch oddzielnych wniosków: US-7 za okres sprzed 1999 roku oraz USP za okres od 1 stycznia 1999 roku.
(gaz)